Γραμματειακή Υποστήριξη – GPG ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ
Στοιχεία θέσης εργασίας
Περιγραφή θέσης εργασίας
Περιγραφή Θέσης
Η θέση αφορά την παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης προς τη διοίκηση και τα στελέχη της εταιρείας, με στόχο την ομαλή λειτουργία των καθημερινών διαδικασιών. Απαιτούνται άριστες οργανωτικές δεξιότητες, διακριτικότητα, επαγγελματισμός και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων σε ένα δυναμικό περιβάλλον συμβουλευτικών υπηρεσιών.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και πελατών.
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, αλληλογραφίας και ηλεκτρονικής επικοινωνίας.
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων, φακέλων και συμβάσεων.
- Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων, παρουσιάσεων και εταιρικών εκδηλώσεων.
- Τήρηση ημερολογίου και συντονισμός προγραμματισμένων ραντεβού.
- Σύνταξη και επιμέλεια επαγγελματικών επιστολών, αναφορών και πρακτικών.
- Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης σε ομάδες έργου.
- Παρακολούθηση και κάλυψη αναγκών γραφείου (προμήθειες, εξοπλισμός).
- Συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες (λογιστές, νομικούς συμβούλους, προμηθευτές).
Η εταιρεία μας αποτελούμενη από έμπειρα στελέχη προσβλέπει στον ρόλο ενός έμπειρου και τεχνικά άρτιου συνεργάτη προς όλες τις επιχειρήσεις του αγροδιατροφικού τομέα, οι οποίες επιδιώκουν την οργάνωση, τον εκσυγχρονισμό, την καθετοποίηση της παραγωγής και την προώθηση των ελληνικών αγροτικών προϊόντων, αξιοποιώντας το σύνολο των διαθέσιμων ευρωπαϊκών και εθνικών χρηματοδοτικών εργαλείων.