Γραμματειακή και Διοικητική Υποστήριξη (Full-Time) – Φροντιστήριο Αγγλικών – Kim Hedley English Centre

Γραμματειακή και Διοικητική Υποστήριξη (Full-Time) – Φροντιστήριο Αγγλικών

Αναζητούμε μία οργανωτική και δυναμική Υπεύθυνη Γραμματείας για να ενταχθεί στην ομάδα μας από τη νέα ακαδημαϊκή χρονιά (εκπαίδευση ξεκιναέι από Ιούνιο).

Πρόκειται για μία πλήρους απασχόλησης θέση, με βασική ευθύνη την εύρυθμη λειτουργία της γραμματείας και την καθημερινή υποστήριξη μαθητών, γονέων και εκπαιδευτικού προσωπικού.

Ωράριο Εργασίας: Δευτέρα – Παρασκευή: 13:30– 21:30 

Κύριες Αρμοδιότητες

- Διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας της γραμματείας 

- Οργάνωση, καθοδήγηση και συντονισμός μικρής ομάδας γραμματείας 

- Εγγραφές μαθητών και διαχείριση αρχείων

- Έκδοση αποδείξεων και διαχείριση πληρωμών (MyData) 

- Εξυπηρέτηση γονέων και μαθητών με επαγγελματισμό και ευγένεια 

- Συντονισμός διοικητικών διαδικασιών και υποστήριξη εκπαιδευτικού προσωπικού 

- Διαχείριση και χρήση της πλατφόρμας Edu4Schools 

- Παρακολούθηση παρουσιών και προόδου μαθητών 

- Συμμετοχή στη διαδικασία εγγραφών για εξετάσεις (Cambridge, Michigan κ.λπ.) 

- Διασφάλιση αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ όλων των τμημάτων 

- Οργάνωση γραφείου και επίλυση καθημερινών ζητημάτων 

Απαραίτητα Προσόντα

- Άριστη γνώση Αγγλικών   

- Προϋπηρεσία σε διοικητική θέση (επιθυμητή εμπειρία στον χώρο της εκπαίδευσης) 

- Εμπειρία στη χρήση MyData και έκδοση αποδείξεων 

- Εξοικείωση με Edu4Schools ή παρόμοια συστήματα 

- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών 

- Ικανότητα διαχείρισης και συντονισμού ομάδας 

- Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες 

- Ευχάριστη προσωπικότητα και άνεση στην επαφή με παιδιά και γονείς 

- Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια 

- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ταχύτητα εκμάθησης 

- Δυνατότητα εργασίας σε απαιτητικό και γρήγορο περιβάλλον 

Επιθυμητά Προσόντα

- Γνώση του συστήματος εξετάσεων Αγγλικών (Cambridge, Michigan, IELTS κ.ά.) 

- Προϋπηρεσία σε κέντρο ξένων γλωσσών ή εκπαιδευτικό οργανισμό 

- Βασικές γνώσεις λογιστικής ή οικονομικής διαχείρισης 

- Καλή γνώση υπολογιστών (MS Office, Excel, CRM συστήματα) 

- Πρωτοβουλία και διάθεση για βελτίωση διαδικασιών 

Εκπαίδευση: Θα παρέχεται εκπαίδευση τον Ιούνιο 

Προσφέρουμε

- Σταθερή συνεργασία πλήρους απασχόλησης  (12 μήνες)

- Ευχάριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον 

- Δυνατότητα εξέλιξης και ανάληψης υπευθυνότητας 

-Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη