Administrative Secretary
EMERALD FOODS S.A. - Μαρούσι (Παράδεισος) - Γραμματείς - 1.200 €

EXECUTIVE Assistant η θέση αναζητά έναν εξαιρετικό υποψήφιο για να προσφέρει υποστήριξη υψηλού επιπέδου στους εκτελεστικούς, απαιτώντας επιδέξιες οργανωτικές δεξιότητες για τη διαχείριση προγραμμάτων, τη χειρισμό της αλληλογραφίας μέσω email και τη σύνταξη εγγράφων. Ο ανάδοχος θα πρέπει να ξεχωρίζει στον προγραμματισμό συναντήσεων, στην προετοιμασία των εκτελεστικών για ραντεβού και να εξασφαλίζει έγκαιρες απαντήσεις σε emails. Επιπλέον, πρέπει να επιδεικνύει ικανότητες στη χρήση του Microsoft Office, να διαθέτει ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και να μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά πολλαπλές προτεραιότητες.


Ευθύνες:


- Αποτελεσματική διαχείριση των ημερολογίων των εκτελεστικών.


- Βοήθεια στην προετοιμασία των εκτελεστικών για συναντήσεις.


- Χειρισμός της αλληλογραφίας μέσω email και αιτημάτων εγγράφων εκ μέρους των εκτελεστικών.


- Δημιουργία διαφανειών, σημειώσεων συναντήσεων και εγγράφων για τους εκτελεστικούς.


Προσόντα:


- Πτυχίο ή ισοδύναμη εμπειρία.


- Γνώση του πακέτου Microsoft Office.


- Εμπειρία στη διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων και διοικητικών καθηκόντων.


- Ισχυρές οργανωτικές και πολλαπλές δεξιότητες.


- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας.


- Καλή γνώση Αγγλικών και Ελληνικών σε προφορικό αλλά και σε γραπτό λόγο




, αμοιβή 800€, συζητήσιμη, πλήρης απασχόληση, αορίστου χρόνου, στον εργασιακό χώρο, 09:00-17:00


, αορίστου χρόνου, Πτυχίο ΙΕΚ, ελάχιστη εργασιακή εμπειρία: 12 μήνες, πλήρης απασχόληση, στον εργασιακό χώρο
Τελευταία τροποποίηση: Πέμπτη 30 Μαΐου 2024
EMERALD FOODS S.A.
Περιγραφή ΕταιρείαςΗ Emerald Foods A.E. είναι μια καινούργια εταιρεία με έδρα στο Μαρούσι.Ειδικεύεται στην παραγωγή τροφίμων χονδρικής. Περιγραφή ΡόλουΠρόκειται για μια θέση πλήρους απασχόλησης στην εταιρεία Emerald Foods A.E. Ο/ΗΔιοικητικός Γραμματέας θα είναι υπεύθυνος/η για την εκτέλεση διάφορων κρίσιμωνεργασιών, την παροχή διοικητικής υποστήριξης, τη διαχείριση επικοινωνιών, τονπρογραμματισμό ραντεβού και την παροχή άριστης εξυπηρέτησης πελατών. Η θέσηαπαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και τηνικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες αποδοτικά.Προσόντα Δεξιότητες Διοικητικής ΥποστήριξηςΕξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, τόσο γραπτές όσο και προφορικέςΕμπειρία στον προγραμματισμό και τη διαχείριση ραντεβούΙσχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατώνΠροσοχή στη λεπτομέρεια και εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητεςΕπάρκεια στη χρήση του MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Ικανότητα να εργάζεται καλά σε ομάδα και ανεξάρτηταΆριστη γνώση της Αγγλικής και της Ελληνικής γλώσσαςΛογιστικές και/ή χρηματοοικονομικές δεξιότητες θα θεωρηθούν επιπλέον προσόν. 
Τελευταία τροποποίηση: Πέμπτη 30 Μαΐου 2024