Γραμματειακή υποστήριξη - Paralegals 

Περιγραφή θέσης

Οργανωτικός/ή.

Άριστος/η στις επικοινωνίες.

Φίλος/η της τεχνολογίας.

Γνώστης της Αγγλικής Γλώσσας.

Τότε είσαι ο/η ιδανικός/ή για εμάς

Θα:

Φροντίζεις για την ομαλή λειτουργία του γραφείου.

Βοηθάς τους δικηγόρους.

Διαχειρίζεσαι το ψηφιακό μας αρχείο.

Είσαι ο/η σύνδεσμος μεταξύ δικηγόρων και εντολέων.

Εμείς προσφέρουμε:

Συνεργατικό και φιλικό περιβάλλον.

Ανταγωνιστικές αποδοχές.

Νέες γνώσεις και προκλήσεις.

Bonus αποδοτικότητας 

Αρμοδιότητες σου θα είναι, μεταξύ άλλων, και οι εξής:

Μέριμνα για καταχώριση δικασίμων - επιμέλεια αποστολής πίνακα δικασίμων προς τους δικηγόρους.

Διαχείριση και οργάνωση καθημερινής λειτουργίας του γραφείου (τηλεφωνική επικοινωνία με υποψήφιους εντολείς, επιβεβαίωση ραντεβού, προετοιμασία συνάντησης, υποδοχή, συντονισμός για έντυπο υλικό - folders, κάρτες, νομικά δελτία- παροχή συνδρομής σε δικηγόρους κ.τ.λ.).

Χρήση λογιστικού προγράμματος για έκδοση παραστατικών (ΑΠΥ/ΤΠΥ κοκ). 

 Οργάνωση και παρακολούθηση του back office (έλεγχος καταχώρισης παραστατικών κοκ). 

 Μέριμνα για ορθή λειτουργία/χρήση νομικών βάσεων δεδομένων και μέσων κοινωνικής δικτύωσης εταιρείας.

 Μέριμνα για τυχόν παραγγελίες σε αναλώσιμα κλπΚατάθεση εγγράφων σε υπηρεσίες

, πλήρης απασχόληση, αορίστου χρόνου, στον εργασιακό χώρο, Πτυχίο ΤΕΙ, ελάχιστη εργασιακή εμπειρία: 18 μήνες