ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΌ - Λογιστικό Γραφείο με έδρα την Αθήνα, επιθυμεί να ενισχύσει το προσωπικό της με τη θέση της Γραμματειακής - Διοικητικής Υποστήριξης. Το άτομο που θα επιλεγεί θα λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των υπαλλήλων, των πελατών και των εξωτερικών συνεργατών.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
• Διαχείριση εισερχόμενης - εξερχόμενης αλληλογραφίας
• Διαχείριση Social Media
• Διαχείριση Mailchimp
• Επικοινωνία  - συνεργασία με τη Διοίκηση και τους υπαλλήλους των τμημάτων
• Διεκπεραίωση εταιρικών θεμάτων
• Εξωτερικές εργασίες με τράπεζες και λοιπούς οργανισμούς

Ο κατάλληλος υποψήφιος πρέπει να διαθέτει:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant (όχι απαραίτητη - αν υπάρχει θα συνεκτιμηθεί)
• Πτυχίο ΑΕΙ - ΤΕΙ (θα θεωρηθεί ως επιπλέον προσόν)
• Άριστη γνώση αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
• Άριστη γνώση εφαρμογών MS Office, ιδιαιτέρως Excel και Word
• Άριστη γνώση Outlook
• Τυφλό σύστημα πληκτρολόγησης
• Ομαδικότητα και υψηλό αίσθημα ευθύνης
• Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων / δεξιότητες multitasking
• Εμπιστευτικότητα και εχεμύθεια
• Επαγγελματική συμπεριφορά και εμφάνιση
• Οργανωτικές ικανότητες με συνέπεια στην εκπλήρωση των στόχων και διαχείρισης χρόνου
• Ικανότητα στην επικοινωνία και στις διαπροσωπικές σχέσεις
• Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και σωστού προγραμματισμού
• Φιλική και ευχάριστη προσωπικότητα

Προσφέρονται:

• Οικονομικές απολαβές αναλόγως προσόντων
• Μακροχρόνια συνεργασία
• Επαγγελματικό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Συνεχή εκπαίδευση (on-the-job training)

Η εργασία αφορά απογευματινή μερική απασχόληση (4-5 ώρες) με δυνατότητα επέκτασης.

Για τους μήνες Μάιο - Ιούλιο ωράριο 14:00 - 19:00, τους υπόλοιπους μήνες 13:00 - 18:00

Βιογραφικά στο email:  management@simple-solutions.gr

, μερική απασχόληση, αορίστου χρόνου,