Office Manager
Αθήνα (Σύνταγμα) - Άλλες Ειδικότητες (Υποστήριξη Γραφείου, Εξυπηρέτηση Πελατών, Λογιστήριο)
OFFICE MANAGER
Περιγραφή
Ζητείται υπάλληλος για γραμματειακή υποστήριξη, με πενθήμερη απασχόληση (9:00-5:00), από αρχιτεκτονική εταιρεία, στο κέντρο της Αθήνας. Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας και κοντά στα ΜΜΜ (στάση μετρό Πανεπιστήμιο).
Περιγραφή θέσης
- Οργάνωση γραφείου, προγραμματισμός και ρύθμιση καθημερινών υποχρεώσεων
- Υποδοχή
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Εξυπηρέτηση & Διαχείριση συνεργατών, εντός γραφείου
- Αρχειοθέτηση εγγράφων
- Συμβολή στη διαχείριση των Social Media της Εταιρείας
- Υποστήριξη λογιστηρίου (διαχείριση Πινάκων Excel και PowerBI, αρχειοθέτηση τιμολογίων, προγραμματισμός πληρωμών, κλπ)
- Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές
- Τροφοδοσία και αναλώσιμα εταιρείας
- Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών (π.χ. τράπεζες, υπηρεσίες)
- Υποστήριξη HR τμήματος (συμμετοχή στην προετοιμασία συμβάσεων, διαχείριση κρίσεων, επικοινωνιακές δεξιότητες)
Απαραίτητα προσόντα
- Επικοινωνιακές δεξιότητες
- Οργανωτικότητα
- Θέληση για εξέλιξη, μάθηση και συνεχή πρόοδο
- Ικανότητα διαχείρισης παραπόνων, προβλημάτων και υπευθυνότητα
- Ικανότητα στην άμεση επίλυση προβλημάτων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Άριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office και χειρισμού Η/Υ
Αποστολή βιογραφικών μέσω της φόρμας ΧΕ
Τελευταία τροποποίηση: Παρασκευή 17 Μαΐου 2024
Αποστολή βιογραφικού