OFFICE MANAGER

Περιγραφή

Ζητείται υπάλληλος για γραμματειακή υποστήριξη, με πενθήμερη απασχόληση (9:00-5:00), από αρχιτεκτονική εταιρεία, στο κέντρο της Αθήνας. Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας και κοντά στα ΜΜΜ (στάση μετρό Πανεπιστήμιο).

Περιγραφή θέσης

•  Οργάνωση γραφείου, προγραμματισμός και ρύθμιση καθημερινών υποχρεώσεων
•  Υποδοχή
•  Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
•  Εξυπηρέτηση & Διαχείριση συνεργατών, εντός γραφείου
•  Αρχειοθέτηση εγγράφων
•  Συμβολή στη διαχείριση των Social Media της Εταιρείας
•  Υποστήριξη λογιστηρίου (διαχείριση Πινάκων Excel και PowerBI, αρχειοθέτηση τιμολογίων, προγραμματισμός πληρωμών, κλπ)
•  Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές
•  Τροφοδοσία και αναλώσιμα εταιρείας
•  Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών (π.χ. τράπεζες, υπηρεσίες)
•  Υποστήριξη HR τμήματος (συμμετοχή στην προετοιμασία συμβάσεων, διαχείριση κρίσεων, επικοινωνιακές δεξιότητες)

Απαραίτητα προσόντα

•  Επικοινωνιακές δεξιότητες
•  Οργανωτικότητα
•  Θέληση για εξέλιξη, μάθηση και συνεχή πρόοδο
•  Ικανότητα διαχείρισης παραπόνων, προβλημάτων και υπευθυνότητα
•  Ικανότητα στην άμεση επίλυση προβλημάτων
•  Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις
•  Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
•  Άριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office και χειρισμού Η/Υ

Αποστολή βιογραφικών μέσω της φόρμας ΧΕ

, συζητήσιμη, πλήρης απασχόληση, αορίστου χρόνου, στον εργασιακό χώρο, Απολυτήριο Λυκείου, 09:00-17:00